Conjuguer performance et bien être dans un monde incertain : Immersion en gouvernance cellulaire

Besoin d’Efficience Humaniste en réponse à un monde incertain

Les entreprises, organismes d’état, associations et autres collectifs œuvrent désormais plongées, dans un univers peu prévisible, tout en étant confrontées à des ruptures de plus en plus nombreuses. Les opportunités, comme les menaces, naissent et disparaissent à une vitesse croissante, tandis que certaines des ressources se font plus rares et d’autres ouvrent de nouveaux possibles qui bouleversent les ordres établis. Les organisations ont un besoin vital à la fois de performance, de bien-être et de sens face à leur monde peu prévisible. Or les modèles d’organisation et de management historiques y touchent leurs limites.

Limites opérationnelles : les organisations optimisées pour performer dans un monde stable ou compliqué ne sont pas celles qui performent dans un univers complexe.

Limites en termes de proposition et de réponses apportées, face aux nouvelles attentes d’expériences vécues et de sens.

Elles ont un besoin vital d’Efficience (Rapport optimal entre les résultats obtenus et les ressources utilisées pour les atteindre) et d’Humanisme. Par souhait d’alignement avec les exigences de « l’air du temps » et parce que c’est un enjeu vital.

Gouvernance Cellulaire : une gouvernance partagée qui conjugue haute performance et harmonie au sein des organisations, dans un monde complexe.

Tout comme nos cellules travaillent ensemble pour répondre aux besoins du corps et lui-même s’adapte en temps réel aux évolutions, une organisation qui fonctionne en gouvernance partagée avec la gouvernance cellulaire est un espace où chaque partie prenante (collaborateur, client, fournisseur, …) contribue à la vitalité de l’ensemble. La Gouvernance Cellulaire est un canevas pratique et Humaniste qui rend des collectifs vivants : il démultiplie à la fois qualité des relations entre individus, performance de l’équipe, et sens fédérateur. Elle soutient, et rend naturelles l’initiative et la capacité d’adaptation dans un monde qui combine chaque jour normalité et contextes imprévisibles, et contribue à des collectifs sans tension.

S’appuyant sur l’usage de rôles, de processus et de rituels, la Gouvernance Cellulaire est à l’affut de chaque tension. Elle les considère comme autant d’informations alliés qu’elle utilise pour libérer la capacité d’action, réguler sainement les relations, générer motivation et engagement, et permettre de s’adapter naturellement de façon fluide. En cela la Gouvernance Cellulaire contribue au développement de collectifs apprenants, qui transforment chaque écart rencontré et chaque expérience en vitalité d’équipe. Elle permet de conjuguer Performance opérationnelle, Humanisme et Adaptation naturelle malgré un monde peu prévisible, en créant des organisations vivantes.

Bénéfices de la gouvernance cellulaire

Créer un univers de travail collaboratif optimal où les acteurs s’épanouissent en même temps qu’ils surperforment, malgré incertitude, imprévus, surprises et aléas.

• Une efficacité/efficience opérationnelle optimale : Optimisez chaque aspect de votre organisation : maximisez la productivité grâce aux décisions plus rapides et plus éclairées d’un fonctionnement collectif qui s’adapte en temps réel -de façon fluide et naturelle- aux évolutions, changements et imprévus
• L’expérience humaine des collaborations harmonieuses : Eliminez les silos et créez un environnement où les rôles clairs, les processus explicites et la juste part des responsabilité assumés par chacun supporte/crée/génère les expérience relationnelles et émotionnelles optimales
• Alignement par le sens et une Raison d’Être puissante et partagée : Disposez d’une Raison d’Être motivante, partagée, et qui fait sens pour chacun au sein de votre organisation ; créez ainsi une culture cohérente et inspirante qui connecte chaque individu à la mission globale, renforçant à la fois alignement, engagement et bien-être.

• Acquérir une vision claire des principes fondamentaux de la Gouvernance Cellulaire
• Appréhender les impacts culturels
• Comprendre et vivre un mode de fonctionnement différent
• Comprendre l’importance des postures & prérequis nécessaires
• Connaitre des exemples de mise en œuvre dans des organisations & entreprises
• Evaluer la pertinence d’implémenter tout ou partie des principes & outils de la gouvernance cellulaire dans mon organisation
• Percevoir le haut niveau d’adaptabilité possible afin de correspondre exactement à chaque organisation

A l’issue de cette formation, les apprenants seront en capacité de :

• Décrire un fonctionnement et un mode de management innovants en rupture avec les modes managériaux traditionnels
• Expliquer comment la Gouvernance Cellulaire transforme chaque expérience en vitalité d’équipe à travers ses modes d’interaction et processus opérationnels et relationnels
• Identifier les éléments issus de la gouvernance Cellulaire les plus utiles immédiatement pour soi-même, son équipe, son organisation
• Identifier les évolutions ou le premier pas pour son organisation vers des modalités de gouvernance plus partagées ou un fonctionnement en Gouvernance Cellulaire
• Raconter son expérimentation de la posture de facilitateur du processus de triage ou de régulation de tensions émotionnelles ou relationnelles
• Reformuler la vision globale de l’esprit et du cadre culturel dans lequel s’inscrit la Gouvernance Cellulaire, et l’importance des postures nécessaires qui le sous-tendent
• Reformuler les grands principes sur lesquels s’appuient les modalités en œuvre au sein de la Gouvernance Cellulaire, en ayant pratiqué un échantillon représentatif des processus essentiels

> Ouverture matin

• Présentation de la formation et de la séquence du jour
• Présentation des modalités d’évaluation des connaissances et compétences
• Construction du collectif (inclusion)
• Signature des feuilles de présence

MODULE 1

• Présentation de l’expédition Himlung Himal
• Comprendre la notion de rôle et d’énergisation des rôles
• Atelier identification des rôles nécessaires pour l’expédition
• Comprendre la notion de tension et types/natures de tensions
• Comprendre le circuit des demandes
• Pratique encadrée du triage sur tensions opérationnelles
• Expérimentation de l’animation du triage sur tensions opérationnelles

> Ouverture après-midi

• Synthèse du matin
• Mise en perspective du programme de l’après-midi
• Signature des feuilles de présence

MODULE 2

• Expérimenter la décision par consentement
• Expérimenter un processus de régulation Emotionnelle et Relationnelle
• Exemple de déroulé d’une réunion opérationnelle
• Temps d’approfondissement, en fonction des priorités des participants :
  • Aperçu du processus d’élection sans candidats
  • Comprendre les principes de fonctionnement des organisations multi-cellules aux styles de management non uniformes
  • Comprendre les principes d’un parcours de transformation vers la Gouvernance Cellulaire

> Clôture journée

• Feed-back oral de satisfaction à chaud des apprenants, évaluation collective et prise en compte des éventuelles demandes d’amélioration
• Mise en perspective de suite possible pour un parcours de montée en compétence sur la Gouvernance Cellulaire
• Déclusion collective

• Adaptation pédagogique situationnelle
• Analyse de pratique
• Expérimentation
• Jeu de rôles
• Mises en situation
• Mobilisation de stratégies de mémorisation
• Retour d’expérience

• Aucun prérequis nécessaire
• En amont de la journée de formation une appréciation des besoins individuels et une évaluation du niveau d’entrée sera réalisée par questionnaire en ligne
• Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Le cas échéant, merci de nous contacter pour étudier la faisabilité d’un aménagement selon les spécificités du handicap
• Etre ouvert à l’humain et aux méthodes de management participatives est un élément facilitant pour tirer profit au mieux des apports

Rythme :

• Apport de connaissances théoriques et conceptuelles : environ 25%
• Expérimentations avec retour d’expérience multiniveaux : environ 40%
• Horaires : 9h-12 et 13h30-17h30 (Pourraient varier selon contraintes logistiques du formateur et/ou des apprenants)
• Partage d’expérience et analyse de la pratique : environ 35%

Modalités d’évaluation :

• Reformulation au fil des apports puis sur murs de post‘It ou retour oral des points clés des apprenants en fin de chaque module
• Demandes de feed-back formulées aux apprenants pour apprécier leur niveau de sérénité et sentiment d’appropriation
• Ecoute des signes de communication non verbale qui feront l’objet d’un échange avec l’apprenant en mode « métacommunication »

Support technique & pédagogique :

• Accès réseau : Accès internet en connexion filaire ou Wifi
• Cartes de photolangage
• Nous conseillons fortement aux apprenants de venir avec un PC portable (ou une tablette en dernier recours)
• Paperboard
• Petit matériel « IceBreacker » (balle, stylo collaboratif…)
• Post‘it
• Tableau blanc
• Un vidéo projecteur + écran ou mur blanc
• Diaporamas digitaux
• Fiches
• Fichiers & documents de travail
• Vidéos

Accès plat depuis le parking, passages de portes et ascenseur normalisés et sans aucune marche à franchir, Délais de rétractation de 14 jours à compter de la demande de formation, En cas de co-finacement par un tiers (OPCO, FAF, FNE, AIF…), prévoir un délai minimum de 1 mois avant le début de la formation., Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous consulter pour identifier des besoins d’adaptation éventuels et convenir des aménagements possibles., Pour des formations Intra à organiser ensemble : De préférence 3 mois avant la date de début de formation souhaitée. Possible d’organiser une formation intra sous 1 mois selon conditions, Un délai incompressible d’une semaine est requis pour l’évaluation du niveau des apprenants à l’entrée de la formation.,